Los costos operativos de tu empresa pueden ser muy altos. Si no se gestionan adecuadamente, pueden perjudicar su viabilidad financiera. Afortunadamente, existen formas de reducir costos en tu flota vehicular.
En este blog, te diremos la forma efectiva de hacerlo. Pero antes de sumergirte en ellos, debes recordar que la reducción de costos no debe ser tu único objetivo. Para lograr la eficiencia y maximizar el rendimiento de tu flota, necesitas un plan integral que incluya mantenimiento preventivo.
Dicho esto, aquí están nuestros siete consejos para reducir los costos de la flota.
#1 Planificar con anticipación
Planificar con anticipación el mantenimiento y los servicios de tu flota vehicular es la mejor forma de reducir costos, entre otras cosas, porque te ayuda a saber exactamente qué recursos necesitas.
También puedes cotizar el precio de las llantas y el servicio para obtener una estimación del costo. Además, puedes programar el mantenimiento de tu flota de manera que no perturben la operación de tu negocio.
Al planificar anticipadamente, es posible solucionar pequeños problemas antes de que se agraven, evitando que se conviertan en un problema más grande y costoso.
Otros beneficios de la planificación anticipada incluyen:
- Programar el tiempo estimado para sustituir una pieza o un componente de un vehículo.
- Mantener el consumo de combustible en fábrica por más tiempo. Esto aumenta la eficiencia del vehículo.
- Controlar acciones básicas como alineación, balanceo y control de presión en las llantas, reduce su desgaste y prolonga su vida útil.
En fin, se necesita una buena planificación para reducir costos de una manera que no afecte la rentabilidad de tu negocio. Por eso, debes priorizar lo más urgente y decidir qué se puede implementar poco a poco y que no.
#2 Crear planes de mantenimiento
Otra recomendación para reducir costos es crear planes de mantenimiento que satisfagan las necesidades de tu empresa.
¿La razón?
El mantenimiento es clave para preservar tu flota en óptimas condiciones por mucho tiempo. Además, otros beneficios como:
- Predecir los costos asociados con el mantenimiento.
- Conocer cuánto tiempo llevará el servicio.
- Determinar las piezas a sustituir y las herramientas necesarias, etc.
- Identificar problemas potenciales con los vehículos.
- Evaluar el rendimiento de los vehículos.
Contar con un plan de mantenimiento y ponerlo en práctica redunda en un trabajo de mayor calidad. Como resultado, la productividad de tu empresa aumenta y los costos disminuyen.
#3 Tener un punto de control de mantenimiento
Es importante que definas puntos de control que realmente satisfagan las necesidades reales de tu flota.
Por ejemplo, puedes programar el mantenimiento de los vehículos cada tres meses. Sin embargo, si el automóvil se usa con frecuencia, los intervalos de servicio pueden variar.
En este caso, puede ser más interesante programar el mantenimiento por kilometraje que por rango de fechas. Esto ahorra insumos y tiempo.
#4 Inspeccionar periódicamente
Una parte importante de una buena gestión de flotas es crear un plan de mantenimiento preventivo que incluya inspecciones periódicas.
Un programa de inspección regular mantiene su negocio y su flota funcionando sin problemas. Además, las inspecciones periódicas son esenciales porque ayudan a identificar posibles problemas con sus vehículos.
Y lo que es más importante, pueden evitar que los problemas se repitan o proporcionar formas de solucionarlos.
Además, las revisiones y diagnósticos permiten identificar problemas potenciales en una etapa temprana, es decir, antes de que se conviertan en mayores pérdidas y causen gastos realmente grandes.
“La inspección regular es esencial para mantener la flota vehicular en óptimas condiciones”.
En resumen, las inspecciones periódicas son una forma proactiva de prevenir posibles averías, porque las piezas y componentes (como las llantas) pueden reemplazarse a tiempo.
Un consejo interesante es consultar con el propio fabricante del vehículo, ya que algunos recomiendan tiempos de inspección y servicio.
#5 Contar con un plan de mantenimiento de emergencia
Por lo general, un plan de mantenimiento preventivo es suficiente para mantener tu vehículo en perfectas condiciones. Sin embargo, también es importante preparar un plan de emergencia.
Las emergencias suelen ser más caras y pueden inutilizar el vehículo durante largos periodos de tiempo. Todo esto puede afectar las ganancias de tu empresa.
Y aunque el mantenimiento preventivo te ayudará a evitar muchas fallas inesperadas, tu flota no es inmune a los accidentes, por lo tanto, tener un plan de emergencia es crucial.
“Reducir costos de tu flota vehicular depende en gran medida de los planes de mantenimiento que diseñes e implementes.
De hecho, la combinación de ambos planes, preventivo y de emergencia, proporciona la mejor protección. Como resultado, te ayuda a mantener tu flota vehicular funcionando por más tiempo.
#6 Llevar un historial de ocurrencia
El historial de ocurrencia te permite encontrar las razones detrás de las fallas o accidentes en tu flota vehicular. Con esta información, puedes tomar medidas para evitarlos en el futuro.
Estas medidas pueden incluir capacitación de conductores, actualizaciones de equipos y softwares relacionados con el vehículo, etc.
Incluso imponer medidas disciplinarias para que todos los conductores cumplan con las medidas tomadas.
Además, llevar un historial actualizado de cada vehículo de tu flota es fundamental para la gestión del mantenimiento. Esto se explica por el hecho de que los vehículos pueden ser de la misma marca pero funcionan diferente, incluso, requieren mantenimiento personalizado.
Invertir en buenas prácticas de gestión de mantenimiento de vehículos significa pensar en la salud financiera de tu negocio. Esto hace que las tareas sean más precisas y permite identificar y predecir problemas potenciales, reduciendo así los costos.
#7 Controlar los tiempos de ejecución de los servicios de mantenimiento
Es importante que definas puntos de control que realmente se adecuan a la necesidad real de tu flota vehicular. Por ejemplo, puedes usar como referencia los kilómetros recorridos.
A medida que tus vehículos acumulan millas, muchas partes y sistemas comienzan a desgastarse, por lo tanto, necesitas hacer mantenimiento regular para que puedan seguir funcionando en condiciones óptimas.
Además, el kilometraje recorrido es un indicador de la cantidad de desgaste que ha sufrido el vehículo. Te puede dar las pautas y señales para que comiences a brindar el cuidado necesario a tu flota vehicular.
Realizar inspecciones periódicas basadas en el uso y el kilometraje es esencial para evitar daños. Incluso problemas más graves, como los accidentes que pongan en riesgo a los conductores.
Conclusión
Esperamos que hayas encontrado útiles nuestros consejos para reducir costos en tu flota vehicular. Mantener una flota operativa puede ser costoso y muchas empresas se sienten abrumadas por los gastos que conlleva.
Pero con las recomendaciones que compartimos en este blog, podrás reducir los costos y mejorar la rentabilidad de tu empresa. Recuerda que la gestión adecuada de tu flota vehicular puede marcar una gran diferencia en el éxito de tu negocio.
Si tienes alguna pregunta sobre cómo implementar estos consejos o cualquier otra consulta relacionada con el cuidado de tu flota, contáctanos.
En Tambor Panamá te deseamos mucho éxito en tus esfuerzos por reducir costos.
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